Finansiering og forsikring af Hjemme PC til virksomheders ansatte

Mange virksomheder tilbyder sine medarbejdere Hjemme PC som en af flere mulige medarbejdergoder. Vi kan tilbyde en gunstig finansiering af Hjemme PC med markedets mest fordelagtige forsikringer som en integreret del af finansieringen.

At tilbyde Hjemme PC til sine ansatte kan være omkostningsneutralt for virksomheder, da investeringen fra d. 1. januar 2010 kan finansieres gennem medarbejderes reduktion af lønnen. Det er den såkaldte bruttolønsordning der kan anvendes, hvor efter skat betragtningen er interessant for den enkelte medarbejder. Betaler medarbejderen 50 % i skat, betyder det at medarbejderen reelt kun betaler 50 % af sin lønnedgang. Betaler medarbejderen topskat, er skattevirkningen større og Hjemme PC ordningen dermed endnu billigere for medarbejderen efter skat.

Den nye multimedieskat betyder dog at den enkelte medarbejder får en årlig beskatning på kr. 3.000 (2010), ved at tage imod arbejdsgivers tilbud om Hjemme PC. Også her er der en skatteeffekt som ovenfor beskrevet. Den reelle månedlige skatteudgift for medarbejderen er på ca. kr. 100 - 140 netto, afhængigt af den enkelte medarbejders skatteprocent.

Risici for arbejdsgiver ved tilbud om Hjemme PC til sine medarbejdere

I de situationer hvor en medarbejder fratræder jobbet i finansieringsperioden, har arbejdsgiver risikoen i at stå med en Hjemme PC, som ikke længere kan finansieres over reduktion af lønnen.

I de situationer hvor arbejdsgiver opsiger en medarbejder i finansieringsperioden, har arbejdsgiver risikoen i at stå med en Hjemme PC, som ikke længere kan finansieres over reduktion af lønnen.

Arbejdsgiver har ligeledes en risiko i medarbejderes død og sygdom, hvor finansiering gennem lønreduktion ikke er mulig.

Fordelagtige forsikringer kan integreres i den samlede finansiering af Hjemme PC via 3 Step IT, og arbejdsgiver undgår udgifter i forbindelse med ovenstående problemstillinger. Er der eksempelvis en medarbejder som fratræder jobbet i finansieringsperioden, returneres den overskydende Hjemme PC og arbejdsgivers fremtidige leasingafgifter reduceres.

Såfremt medarbejderne ved udløb af finansieringsperioden ikke ønsker at købe Hjemme PC udstyret, kan udstyret returneres til 3 Step IT.

Arbejdsgivers indberetningspligt for medarbejderes ”multimedier”

Med indførelsen af multimedieskatten er arbejdsgiver fra d. 1. januar 2010 forpligtet til at have fuldt overblik over alle ”multimedier”, som stilles til rådighed for sine medarbejdere, således at der kan ske en korrekt skattemæssig behandling.

3 Step IT´s asset management system er automatisk en del af finansieringen og arbejdsgiver har online adgang til dette register, hvor alle tekniske og økonomiske detaljer om Hjemme PC- ordningen fremgår. 3 Step IT registrerer alle oplysninger og asset management systemet kan danne grundlag for den indberetning arbejdsgiver er forpligtet til at foretage sig. Tilbydes medarbejderne andre medarbejdergoder, kan disse også registreres i asset management systemet, uden at medarbejdergoderne behøves at være finansieret gennem 3 Step IT.