3 Step IT's løsning til styring og håndtering af aktiver er omfattende og består af tre forskellige trin. Trinnene dækker anskaffelse (step 1), anvendelse (step 2) og udskiftning (step 3).
En vellykket styring og håndtering af aktiver er baseret på forståelsen af kundernes krav og udviklingen af en løsning, der opfylder de definerede behov, kombineret med implementeringen af detaljerede og letforståelige processer.
Vi begynder med en gennemgang af kundens nuværende praksis med hensyn til styring og håndtering af aktiver, hvorefter der udvikles en passende løsning og systematisering omkring den fremtidige styring og håndtering af anlægsaktiverne.
Anskaffelse (Step 1)
Hovedelementerne i 3 Step IT's serviceydelse inden for anskaffelse, omfatter etablering af leasingfinansiering, indsamling af oplysninger på de aktiver der skal anskaffes, registrering af disse oplysninger i asset management systemet - til brug for kunden, samt oplæring af kunden i brugen af systemet.
Dette munder ud i en effektiv og ensartet anskaffelsesmetode og indsamling af oplysninger om aktiver, alt imens der frigøres værdifuld likviditet, som kan anvendes til andre formål hos kunden. På denne måde sparer vore kunder tid og penge, samtidig med at det sikres, at al anskaffelse foregår kontrolleret og mest hensigtsmæssigt.
Anvendelse (Step 2)
3 Step IT's løsning gør det lettere at administrere IT udstyr og andre anlægsaktiver. Alle relevante oplysninger om aktiverne er lettilgængelige i ét register. Dermed kan det undgås at informationer skal indsamles fra flere forskellige systemer.
Ved hjælp af asset management systemet er det let at generere de nødvendige rapporter til den økonomiske og tekniske administration, herunder IFRS leasing rapportering. Systemet gør det lettere at fordele omkostninger, lægge budget, styre og kontrollere leasingaftaler og softwarelicenser, ændre og foretage afregning mellem cost centre og datterselskaber. Derudover giver systemet vore kunder mulighed for at have nøjagtig kendskab til hvornår udstyr skal opdateres eller udskiftes.
Udskiftning (Step 3)
Ved at benytte vore serviceydelser inden for udskiftning, kan kunderne klare de udfordringer der er forbundet med bortskaffelse af udstyr. Vi hjælper vore kunder med at udskifte udstyr og bortskaffer det gamle udstyr på en miljørigtig måde.
Vort primære mål er at renovere og sælge det gamle udstyr på broker markedet, således at udstyrets levetid forlænges. Er dette ikke muligt, sørger vi for bortskaffelse af udstyret. Vi følger procedurer, der har til formål at sikre de højeste niveauer af datasikkerhed, og vi udleverer certificerede sikkerhedsrapporter til kunderne.