Processen ved anskaffelse af nye aktiver er altid ressourcekrævende. Det er vigtigt at tage stilling til hvor mange økonomiske og menneskelige ressourcer, der skal bruges i forbindelse med investeringen.
Når man foretager anskaffelserne, er det ligeledes vigtigt at tage hensyn til miljømæssige forhold og at udarbejde en plan for bortskaffelsen af aktivet, til den tid hvor aktivet ikke længere kan anvendes. En effektiv løsningsmodel kræver en standardiseret anskaffelsesprocedure.
Ved at anvende 3 Step IT's løsningsmodel sikres, at indkøbene foretages effektivt og fornuftigt.
Leasing
Leasingfinansiering er en væsentlig del af 3 Step IT's løsning til styring af aktiver. Vi køber det udstyr kunden har valgt fra sin leverandør, og leaser det til kunden i den aftalte leasingperiode. Vi vurderer at aktivet ofte har en værdi efter leasingperiodens udløb og bærer restværdi-risikoen på aktivet. Dette afspejler sig i leasingafgiftens størrelse og gør leasingfinansieringen meget konkurrencedygtig.
Leasing kan have et ry for at være besværlig og ugennemsigtig. Vor løsning er baseret på, at leasing skal være enkel og let at forstå, hvilket opnås ved at indføre processer og anvende vort asset management system til styring af det leasede udstyr.
Anvendelsen af vort asset management system giver kunden adgang til alle tekniske og økonomiske oplysninger på det leasede udstyr og leasingaftalen. Dermed opnår kunden styring og kontrol på det leasede udstyr og leasingaftalen i hele udstyrets livscyklus.
Registrering af udstyrsoplysninger
Indsamlingen og registreringen af oplysninger om aktiverne er en forudsætning for en god og effektiv styring. Det er en krævende og til tider besværlig opgave at indsamle og registrere oplysningerne i de relevante databaser.
3 Step IT giver kunder adgang til hver sit asset management register, hvor tekniske, økonomiske og andre oplysninger (eksempelvis om bruger og placering) på udstyret fremgår. 3 Step IT indsamler og registrerer oplysningerne om udstyret for kunden i asset management registeret og kunden frigøres for besværlige og tidskrævende rutiner.
Hvilke aktiver kan være en del af denne løsning?
Ud over de aktiver som kunder leaser gennem 3 Step IT, kan kunder også anvende asset management systemet til andre aktiver, som kunder selv ejer eller som er leaset hos andre finansieringsselskaber. Det udstyr som ikke anvendes længere kan returneres til 3 Step IT, som sælger det på broker markedet.